अग्रिम व्यय की जर्नल प्रविष्टियाँ

 अग्रिम  खर्च वे हैं जिनका भुगतान किया जाता है लेकिन जिनकी सेवा सेवा प्रदाता से प्राप्त नहीं हुई है। उदाहरण के लिए, आपने अपने व्यवसाय के लिए 30 दिनों का उपयोग करने से पहले अपनी व्यावसायिक दुकान के एक महीने के अग्रिम किराए का भुगतान किया है। यह होगा एक माह का अग्रिम किराया पहले अदा किया हुआ खर्च। सभी प्रीपेड खर्चों को रिकॉर्ड करना बहुत जरूरी है। यदि आपने इसे अंत में सामान्य व्यय में जोड़ा है, तो आपको इसे सामान्य व्यय से घटाने के लिए समायोजन प्रविष्टि पास करनी होगी क्योंकि यह व्यय इस वर्ष नहीं अगले वर्ष का होगा। अब हम आपको प्रीपेड खर्चों की मुख्य रोजनामचा प्रविष्टियां बता रहे हैं।

1. जब आपने खर्च का अग्रिम भुगतान किया था

Service Provider or Prepaid Account Debit

Bank Account Account Credit

सेवा प्राप्त करने से पहले यदि हम सेवा प्रदाता को कोई पेमेंट  करते हैं, तो यह सिर्फ सेवा प्रदाता ऋण देना होगा । सेवा प्रदाता रिसीवर होगा। इसलिए, हम सेवा प्रदाता  खाता को डेबिट करेंगे। हम बैंक खाते को  क्रेडिट करेंगे क्योंकि जब हम खर्च का भुगतान करते हैं, तो हमारा पैसा कारोबार से बाहर जाएंगे।

बैलेंस शीट में, हम सेवा प्रदाता को किये एडवांस एक्सपेंसेस हमारे वर्तमान के रूप में संपत्ति दिखाएंगे।

2. जब सेवा प्रदाता हमें वित्तीय वर्ष के अंत से पहले सेवा प्रदान करता है।

Expense Account Debit

Service Provider or Prepaid Expense Account Credit

3. जब हमने इसे सामान्य खर्च में जोड़ा है। साल के अंत में, हम समायोजन प्रविष्टि पास करेंगे ।

Prepaid Expense or Service Provider for Expense Account Debit

Expense Account Credit

For example, we have entered Rs. 5000 in normal rent account but it was the prepaid

rent for next financial month. So, following entry will be passed.

Prepaid Rent Account Debit 5000

Rent Account Credit 5000

In the profit and loss account,we will deduct Rs. 5000 from total rent. We also

show Prepaid rent account in the asset side of balance sheet.

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