जर्नल प्रविष्टियों का अध्ययन करने के लिए उदाहरण स्पष्ट रूप से जर्नल प्रविष्टियों का गहन ज्ञान प्राप्त करने का एक अच्छा तरीका है। बस दोहरी प्रविष्टियों के नियम सीखें और साधारण खरीद और बिक्री लेनदेन के कुछ जर्नल प्रविष्टियों करने से आप एकांउंटिंग मास्टर नहीं बन सकते है। आपको हर प्रकार के लेनदेन और जर्नल प्रविष्टियों को जानना चाहिए। आपको यह भी पता है कि जर्नल प्रविष्टि कैसे पास की जाती है, किस खाते में डेबिट किया जाएगा और इस जर्नल प्रविष्टि में किस खाते को क्रेडिट किया जाएगा।
जर्नल प्रविष्टियाँ के कुछ उदाहरण निम्नलिखित हैं, इसका विश्लेषण डबल एंट्री सिस्टम के नियमों के आधार पर किया जाता है:
1. प्रोपराइटर द्वारा पूंजी के रूप में लाया गया नकद 30000 रु
a) व्यवसाय में क्या आता है उस पर ध्यान देकर उसे डेबिट किया जायेगा
व्यवसाय में नकदी आ गई है; नकद प्रविष्टि को जर्नल प्रविष्टि में डेबिट किया जाएगा।
बी) जो बिज़नेस का दाता है वह बिज़नेस का लेनदार है व बिज़नेस की देनदारी है इस लिए व्यापर में देनदारी बढ़ने की वजह से प्रोपराइटर द्वारा पूंजी को क्रेडिट किया जायेगा
प्रोपराइटर व्यवसाय के लिए नकदी का दाता है लेकिन उसका व्यावसायिक उद्देश्य है और वह पूंजी के रूप में व्यवसाय को पैसा देता है।
जर्नल प्रविष्टि
नकद खाता डेबिट 30, 000
प्रोपराइटर की पूंजी खाता क्रेडिट 30,000
2. मदन लाल से क्रेडिट पर खरीदा गया सामान 5,000 रु का
a) व्यवसाय में क्या आता है उस डेबिट करे
माल व्यापार में आ गया है, इसलिए इसके वित्तीय मूल्य की खरीद खाते से डेबिट की जाएगी।
b) उस व्यक्ति का नाम दिया गया है जिससे हमने क्रेडिट पर सामान खरीदा था, इसलिए Ist नियम का दूसरा भाग लागू किया जाएगा।
जो देने वाला है, उसे क्रेडिट जर्नल प्रविष्टि में क्या जाता है
मदन लाल दाता है व हमारी देनदारी भी बढ़ गयी , इसलिए इसके खाते को क्रेडिट किया जाएगा।
खरीद खाता डेबिट 5000
मदन लाल खाता क्रेडिट 5000
3. नकद 10000 रु देकर खरीदा गया फर्नीचर
a) व्यवसाय में क्या आता है उस पर डेबिट किया जायेगा । इस लेनदेन में, फर्नीचर व्यवसाय में आया था, इसलिए हम जर्नल प्रविष्टि के डेबिट पक्ष में फर्नीचर खाता खोलेंगे।
ख) नकदी भी संपत्ति है और हमने फर्नीचर खरीदने के लिए भुगतान किया है। दूसरा नियम का दूसरा भाग लागू किया जाएगा कियोकि सम्पति व्यापर से चली गयी है इस लिए नकद खाता क्रेडिट होगा |
फर्नीचर खाता डेबिट 10,000
नकद खाता क्रेडिट 10,000
4. देव राज को क्रेडिट पर बेचा गया 1600 रु का सामान
a) देव राज माल का प्राप्तकर्ता है, इसलिए उसके व्यक्तिगत खाते में डेबिट किया जाएगा।
बी) माल बाहर जाना है सम्पति का व्यापर से बहार जाना क्रेडिट होता है , इसलिए, माल या बिक्री खाते को क्रेडिट किया जाएगा।
देव राज खाता डेबिट 1600
बिक्री खाता क्रेडिट 1600
5. 4500 रु नकद दे कर खरीदा गया सामान
a) माल आता है, इसलिए माल या खरीद खाते पर डेबिट किया जाएगा
b) नकद बाहर जाता है, इसलिए नकद खाता क्रेडिट किया जाएगा।
खरीद खाता डेबिट 4500
कैश खाता क्रेडिट 4500
6. 2100 रु नकदी लेकर बेचा गया सामान
a) नकद हमारे व्यापर में आता है, इसलिए नकद खाते में डेबिट किया जाएगा।
b) माल हमारे व्यापर से बाहर जाता है, इसलिए माल या बिक्री खाते को क्रेडिट किया जाएगा।
नकद खाता डेबिट 2100
बिक्री खाता क्रेडिट 2100
7. मकान मालिक को दुकान का 3000 रुपये किराए का भुगतान किया गया
a) किराया हमारे व्यपार का एक खर्च है, इसलिए यह डेबिट किया जाएगा।
b) नकद एक संपत्ति है और यह बाहर जाता है, इसलिए इसे क्रेडिट किया जाएगा।
किराया का खर्चा खाता डेबिट 3000
कैश खाता क्रेडिट 3000
8. 2000 रुपये नकद कमीशन प्राप्त हुआ
a) नकद आता है, इसलिए नकद खाते को डेबिट किया जाएगा।
b) कमीशन व्यपार की एक आय या आमदनी का साधन है, इसलिए कमीशन खाते को क्रेडिट किया जाएगा।
कैश खाता डेबिट 2000
कमीशन खाता क्रेडिट 2000
9. नकद 5000 रुपये बैंक में जमा किये गए
a) बैंक नकदी का प्राप्तकर्ता है, इसलिए बैंक खाते को हमारे रोजनामचे में प्रविष्टि में डेबिट किया जाएगा।
b) नकद बाहर जाता है, इसलिए नकद खाता क्रेडिट किया जाएगा।
बैंक खाता डेबिट 5000
नकद खाता क्रेडिट 5000
10. कार्यालय उपयोग के लिए बैंक से नकद 2000 आहरण ( निकले गए ) किये गए
a) नकद कारोबार में आता है, इसलिए नकद खाते को डेबिट किया जाएगा।
b) बैंक दाता है, इसलिए बैंक खाते को क्रेडिट किया जाएगा। इसके इलावा बैंक में हमारी सम्पति कम हो गए तो भी बैंक क्रेडिट होगा |
कैश खाता डेबिट 2000
बैंक खाता क्रेडिट 2000
11. निजी उपयोग के लिए व्यवसाय से प्रोप्राइटर द्वारा निकाली गई नकद 3000 रु
a) प्रोपराइटर नकदी का प्राप्त करता है, लेकिन व्यापार उसे ड्राइंग के रूप में देगा जो उसकी पूंजी में कमी करेंगे है व व्यापर की देनदारी भी कम हो जाएगी , इसलिए प्रोप्राइटर ड्राइंग खाते में डेबिट किया जाएगा।
b) नकद बाहर जाता है, इसलिए नकद खाता क्रेडिट किया जाएगा।
ड्राइंग खाता डेबिट 3000
कैश खाता क्रेडिट 3000
12. दान के रूप में दिया गया सामान जिसकी कीमत 1000 रु है
a) दान व्यापार का एक व्यय है क्योकि यह पूंजी में कमी करता है व हमारे व्यपार की पूंजी की देनदारी भी कम हो जाती है , इसलिए यह डेबिट किया जाएगा।
b) माल बाहर जाता है, इसलिए माल या खरीद खाते को क्रेडिट किया जाएगा।
चैरिटी खाता डेबिट 1000
खरीद खाता क्रेडिट 1000
13. डूबा हुआ ऋण 500 रु
a) हमारे देनदारों द्वारा राशि का भुगतान नहीं करने के कारण डूबा ऋण व्यवसाय का नुकसान है, इसलिए यह डेबिट किया जाएगा।
b) इस कारन हमारे देनदारों में कमी आयी है। देनदार भी हमारी संपत्ति है, अगर वह भुगतान नहीं करता है, और इसका मतलब है कि यह संपत्ति व्यवसाय से चली गई है, इसलिए इसका खाता क्रेडिट किया जाएगा।
डूबा ऋण खाता डेबिट 500
देनदार खाता क्रेडिट 500
14. नकद में डूबा ऋण 300 रु हमे वापिस मिला
a) नकद आता है, इसलिए नकद खाते में डेबिट किया जाएगा।
ख) वापिस मिला डूबा ऋण एक आय हैं, इसलिए इसके खाते को क्रेडिट किया जाएगा।
नकद खाता डेबिट 300
डूबा ऋणों की वसूली खाता क्रेडिट 300
15. मशीनरी को व्यपार में लेन के लिए भुगतान किया गया गाड़ी का किराया (संपत्ति की खरीद पर खर्च) 1000 रुपये
a) मशीनरी की खरीद पर गाड़ी का किराया मशीनरी की लागत का हिस्सा है, इसलिए मशीनरी खाते में डेबिट किया जाएगा।
b) नकद बाहर जाता है, इसलिए नकद खाता क्रेडिट किया जाएगा।
मशीनरी खाता डेबिट 1000
नकद खाता क्रेडिट 1000
16. अचल संपत्तियों पर मूल्यह्रास 500 रुपये का हो गया है
क) अचल संपत्तियों पर मूल्यह्रास व्यवसाय का नुकसान है, और हर नुकसान को डेबिट किया जाता है
b) परिसंपत्ति में कमी है और हम उस पर लागू होंगे जो व्यापार से जाता है। तो, परिसंपत्ति खाते को क्रेडिट किया जाएगा।
मूल्यह्रास खाता डेबिट 500
फिक्स्ड एसेट खाता क्रेडिट 500
17. खरीदार की ओर से भुगतान किया गया उसको मॉल भेजने का खर्चा 1000 रु
a) यह हमारा खर्च नहीं है, क्योकि हम बाद में खरीददार वसूल लेंगे इससे हमारी वर्तमान संपत्ति बढ़ रही है और इसका नाम देनदारों से लिए जाने वाला पैसा ह, इसलिए हम इस पर दूसरे का पहला नियम लागू करते हैं।
b) नकद बाहर जाता है, इसलिए नकद खाता जमा किया जाएगा।
देनदार खाता डेबिट 1000
नकद खाता क्रेडिट 1000
18. नि: शुल्क नमूने के रूप में दिए गए 1500 रु का सामान
a) विज्ञापन के लिए सामान दिया जाता है, विज्ञापन व्यवसाय का एक व्यय है, और इसलिए विज्ञापन खाते पर डेबिट किया जाएगा।
ख) माल लागत मूल्य पर बाहर जाता है, इसलिए माल या खरीद खाते को जमा किया जाएगा।
विज्ञापन खाता डेबिट 1500
खरीद खाता क्रेडिट 1500
19. पूंजी पर रु 600 ब्याज दिया गया
a) ब्याज व्यवसाय का एक व्यय है, इसलिए इसे डेबिट किया जाएगा।
b) पूंजी की मात्रा में वृद्धि हुई है। पूंजी देयता खाता है, इसलिए पूंजी की मात्रा में वृद्धि को जर्नल प्रविष्टि के क्रेडिट पक्ष में भी दिखाया जाएगा।
पूंजी पर ब्याज खाता डेबिट 600
पूंजी खाता क्रेडिट 600
20. 500 रुपये निजी काम के लिए निकाले पैसे पर लगाया ब्याज
a) पूंजी में कमी या ड्राइंग में वृद्धि डेबिट होगी।
b ) ड्राइंग पर ब्याज व्यवसाय की एक आय है।
ड्राइंग अकाउंट डेबिट 500
ड्राइंग खाता पर ब्याज क्रेडिट 500
21. 200 रु बैंक द्वारा लगाया गया बैंक शुल्क या ब्याज
a) बैंक शुल्क व्यवसाय का व्यय है, इसलिए यह डेबिट किया जाएगा।
b) बैंक बैलेंस में कमी है, इसलिए बैंक खाते को क्रेडिट किया जाएगा।
बैंक चार्ज खाता डेबिट 200
बैंक खाता क्रेडिट 200
22. आग से 800 रुपये का सामान ख़ाक में मिल गया
a) आग से खोई हुई वस्तुओं से व्यापार की हानि होती है, इसलिए आग खाते से होने वाली हानि पर डेबिट किया जाएगा।
ख) लागत में माल या स्टॉक में कमी है, इसलिए खरीद खाते को क्रेडिट किया जाएगा।
फायर लोस खाता डेबिट 800
खरीद खाता क्रेडिट 800
23. बीमाकृत बीमा कंपनी द्वारा पूर्ण रूप से 800 रुपये बीमाकृत सामान का दावा स्वीकार किया जाता है।
a) बीमा कंपनी हमारी ऋणी होगी। देनदारों में लेनदेन बढ़ गया है क्योंकि हमें बीमा कंपनी से पैसा प्राप्त करना है। तो, यह खाता डेबिट हो जाएगा।
ख) आग से नुकसान में कमी ( जब नुकसान की भरपाई करे तो यह आमदन होती है ) , इसलिए इस खाते को जमा किया जाएगा।
बीमा कंपनी खाता डेबिट 800
फायर द्वारा नुकसान खाता क्रेडिट 800
24. 1,00,000 रु ऋण लिया ।
a) नकद आता है, इसलिए नकद खाते में डेबिट किया जाएगा।
b) ऋण हमारी दीनदारी है, इसलिए उसके ऋण खाते को क्रेडिट किया जाएगा।
कैश अकाउंट खाता 1, 00,000
ऋणदाता का ऋण खाता 1,00,000
25. ऋण पर दिया गया ब्याज 1000 रु।
a) ब्याज व्यवसाय का एक व्यय है, इसलिए इसे डेबिट किया जाएगा।
b) नकद बाहर जाता है, इसलिए इसे क्रेडिट किया जाएगा।
ऋण पर ब्याज खाता डेबिट 1000
नकद खाता क्रेडिट 1000
26. ऋण पर देय ब्याज 500 रु लेकिन नकद में भुगतान नहीं किया गया।
a) ब्याज व्यवसाय का एक व्यय है, इसलिए इसे डेबिट किया जाएगा।
बी) लेनदारों में वृद्धि को जर्नल प्रविष्टि में क्रेडिट किया जाएगा।
ऋणपर ब्याज खाता डेबिट 500
ऋण या लेनदार खाता 500
27. निवेश 50,000 रु
a) निवेश के रूप में संपत्ति आती है, इसलिए निवेश खाते में डेबिट किया जाएगा।
b) नकद बाहर जाता है, इसलिए इसके खाते में जमा किया जाएगा।
निवेश खाता डेबिट 50000
कैश खाता क्रेडिट 50000
28. कार्यालय से नकद चोरी 6000 रु
a) कार्यालय से चुराया गया नकदी व्यापार का नुकसान है, इसलिए इस खाते में डेबिट किया जाएगा।
b) नकद बाहर जाता है, इसलिए इसके खाते में क्रेडिट किया जाएगा।
चोरी द्वारा नुकसान खाता डेबिट 6000
नकद खाता क्रेडिट 6000
29. पूर्ण निपटान में एक लेनदार को नकद भुगतान (जब नकद छूट प्राप्त होती है)
मदन लाल को देने थे 5000 व पूर्ण निपटान हुआ 4950 का
a) लेनदारों में कमी = डेबिट
b) कैश में कमी = क्रेडिट
c) प्राप्त डिस्काउंट व्यवसाय की आय = क्रेडिट है
मदन लाल खाता डेबिट 5000
कैश खाता क्रेडिट 4950
डिस्काउंट प्राप्त खाता क्रेडिट 50
30. पूर्ण निपटान में एक देनदार से प्राप्त नकद (जब नकद छूट की अनुमति है)।
देव राज से प्राप्य योग्य राशि 1600, उससे प्राप्त हुआ 1570 रु
a) नकद में वृद्धि = डेबिट
b) छूट की अनुमति है व्यापार का नुकसान = डेबिट
c) देनदारों में कमी = क्रेडिट
कैश खाता डेबिट 1570
रियायती अनुमति खाता डेबिट 30
देव राज खाता क्रेडिट 1600
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