दूसरों की ओर से भुगतान व्यय की जर्नल प्रविष्टियाँ

 

अगर आप किसी कंपनी या किसी अन्य संस्था में अकाउंटेंट हैं तो आपको इस समस्या का सामना जरूर करना पड़ेगा। आप या आपकी कंपनी खर्च का भुगतान करती है लेकिन यह दूसरे व्यक्ति की ओर किया जाता  है। आप दूसरे के लिए सिर्फ प्रतिनिधि हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने बॉस, अपने मित्र कर्मचारी, अपने ग्राहक या अपने आपूर्तिकर्ता के खर्चों का भुगतान कर सकते हैं। यह जाने ,  इसकी जर्नल प्रविष्टि क्या होगी?

कुछ लोग इसे व्यापार का खर्च बनाकर और जर्नल प्रविष्टि में खर्च को डेबिट करके गलती करेंगे जो कि पूरी तरह से गलत है। कभी-कभी आपके बॉस की जेब में पैसों की कमी हो सकती है। वह आपसे कहेगा कि आप उसका बिजली बिल या कोई अन्य बिल चुका दें। यह उस पार्टी का व्यक्तिगत खर्च है न कि आपका व्यवसायिक खर्च। तो, व्यय खाता कभी डेबिट नहीं होता है। तो, आप जर्नल प्रविष्टियाँ कैसे पास कर सकते हैं, हम निम्नलिखित दो उदाहरणों से सीखेंगे।

लेन-देन संख्या 1 . का उदाहरण

आम तौर पर हम अपने ग्राहक की ओर से ऑनलाइन के माध्यम से विभिन्न करों का भुगतान करते थे और उसके बाद उसी राशि का चेक जमा करते थे, 

इस प्रकार के खर्चों के भुगतान के लिए सर्वश्रेष्ठ जर्नल प्रविष्टि। उदाहरण के लिए मान लीजिए कि हमने श्री राम का 100 रु आयकर भुगतान के रूप में दिए  । और बाद में हम १०० रुपये का चेक लेते  है। मिस्टर राम से 100 तो किस तरह की एंट्री पास करनी होगी। कृपया मार्गदर्शन करें

लेनदेन संख्या 2 . का उदाहरण

मान लीजिए मैं एक फर्म में एकाउंटेंट हूं और हमारी फर्म कारों में काम कर रही है,  आप समाचार पत्र में मेरा ऐड प्रकाशित कर रहे हैं कारों का विज्ञापन, मैंने यह काम किया है, तो हम धन लेनदारों se प्राप्त करना चाहते हैं

, तो दोनों प्रविष्टियों के लिए प्रवेश पास क्या होगा।

1. जब आपने आपके  ग्राहक या लेनदार की ओर से आयकर या विज्ञापन का भुगतान किया हो

Name of Your Client Creditor ( In this transaction, he is actually your borrower)

Account Debit

Cash / Bank Account Credit

Logic : Now amount which you have to take from your client or creditor, will be your

asset or increase in your total asset. Every increase in your business asset must be

debited. Cash/ Bank is decrease of your asset, so we have credited it. If your client

or creditor do not pay you this payment. You can help court to get this amount

because this entry is the proof which you can show.

2. जब आप अपने ग्राहक या लेनदार से अपना भुगतान वापस प्राप्त करेंगे

Cash/ Bank account Debit

Name of Your Client or Creditor ( In this transaction, he is actually your borrower)

Account Credit

Logic : Because your cash or bank asset has increased, so it will debit. Other side

your asset of investment in loan ( you have also right to take interest on this amount)

has decreased, so it will be credited.

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