इसकी जर्नल एंट्रीज को समझने से पहले, हमें यह जानना चाहिए कि ओटीसी क्या है। OTC का मतलब कैश करने के लिए ऑर्डर करना है। इसका मतलब है, हमें अपना सामान खरीदने के लिए अपने ग्राहक से मौखिक या लिखित आदेश प्राप्त हुआ है। इसे O2C या ऑर्डर 2 कैश या ऑर्डर करने का अवसर या (O2P) भी कहा जाता है।
ये अवधारणाएँ ERP सिस्टम, SAP और Oracle में उपयोग हो रही हैं।
विक्रेता को ऑर्डर देने के लिए आज बहुत सारे चैनल। क्रेता एक मिनट में बिक्री के आदेश के लिए व्हाट्सएप कर सकता है और 3 मिनट के बाद, उसने आदेश को रद्द कर दिया। तो, लेखांकन रिकॉर्ड होगा शुरू करें जब खरीदार ने पुष्टि की है और ग्राहक दंड के लिए जिम्मेदार है यदि वह विशेष रूप से बड़े सौदे में ऑर्डर रद्द कर देगा।
ऑर्डर के दिन, ग्राहक के पास ऑर्डर रद्द करने का विकल्प होता है। उदाहरण के लिए, कभी-कभी मेरे फ्लिपकार्ट के ग्राहक होते हैं जिन्होंने मेरी किताबें खरीदीं और उसी दिन उन्होंने ऑर्डर रद्द कर दिया।
ओटीसी की जर्नल प्रविष्टियां
1. अगर कोई कैश या गुड डिलीवर ऑर्डर टू कैश या सेल ऑर्डर नहीं है तो हमारे लिए माल की डिलीवरी भेजने की तैयारी के लिए सिर्फ एक जानकारी है। तो, कोई जर्नल प्रविष्टि नहीं है
2. अगर हमें नकद के आदेश के साथ नकद प्राप्त हुआ है
हम बिक्री की जर्नल प्रविष्टि पास करते हैं और माल वितरित करते हैं
Bank Account Debit
Sale Account
3. यदि हम तत्काल माल की डिलीवरी करते हैं, लेकिन कैश ऑर्डर के साथ नकद प्राप्त नहीं करते हैं, तो हम क्रेडिट बिक्री प्रविष्टि पास करते हैं
Debtor Account Debit
Sale Account Credit
COMMENTS