Deferred Revenue रिकॉर्ड कैसे करे

Deferred revenue की रिकॉर्डिंग के लिए, आप deferred revenue का अर्थ पता होना चाहिए। deferred revenue एक प्रकार से advance में प्राप्त आमदन है जिस की हमने कीमत सामान की sale or service के रूप में नही दी है ।  इस लिए यह हमारी liability होगी ।

हम उसे सामान या सेवाओं को उपलब्ध कराने से पहले अपने ग्राहकों से प्राप्त जो अग्रिम राजस्व है। अग्रिम के रूप में किसी भी कमाई हमारे दायित्व होगा। तो, हम दायित्व के रिकार्ड के रूप में आस्थगित राजस्व का इलाज करेंगे।

Deferred revenue रिकॉर्डिंग  का मुख्य चरण निम्नलिखित हैं




 पहला Step . Accrual System of Accounting का आप इस्तमाल करे  


इस प्रणाली के अंतरगत हम तबी आमदन को मानते है जब वह कमा ली जाती है । उस पर आप का right होता है ।  यदि आप ने deferred revenue को रिकार्ड करण है तो इस systemअनुसार ही अपने खाते रखने होंगे । यदि  आप cash system of accounting इस्तमाल कर रहे है तो  Deferred Revenue की रिकॉर्डिंग की आवशकता नही है ।



दूसरा Step . लेखांकन की Accrual System जानें

दूसरे चरण में, आप लेखांकन की  Accrual System  को सीखना चाहिए। उदाहरण के लिए, हम एक वर्ष के लिए कोचिंग प्रदान कर रहे हैं। हम कोचिंग की fees के लिए छात्रों से Rs. 10,000 के अग्रिम प्राप्त हुआ है। यह हमारे earned revenue नहीं है। Rs. 10,000 को हम कुल earned income से घटा देंगे ।


तीसरा Step . Financial Statement की समय अवधि को समझें

कंपनियों के अधिकांश financial year वर्ष के अंत में होते  हैं। लेकिन यह प्रत्येक महीने के अंत में बनाया जा सकता है। तो, हम डैफर्ड रेवेनुए  के रिकार्ड में कौन  कौन  से transactions शामिल होंगे उस को हम निम्न उदाहरण से समझा सकते है ।

उदाहरण  1. हम इस वर्ष के अंत में fianncial statements  की तैयारी कर रहे हैं। हम कोचिंग फीस दो महीने अग्रिम की Rs. 2000 प्राप्त हुआ है। तो, हम deferred  revenue के रूप में Rs. 1000 पर पहचान करेगा। क्योकि हमने यह फीस फर्स्ट मार्च को प्राप्त की है तथा हमने one month's coaching service provide कर दी है ।  बाकि अगले financial year में सर्विस देनी है ।

उदाहरण 2.: हम जनवरी में 31 मार्च 2015 में साल के अंत में financial statement की तैयारी कर रहे हैं। 2015, हम पांच months के लिए Rs. 5000 की कोचिंग फीस प्राप्त हुआ है। जनवरी, फरवरी और मार्च में, हम छात्रों को पढ़ाया  है। केवल अप्रैल और मई 2015 में, हम students को   teach करना  है। तो, Rs. 2000 हमारी  Deferred Revenue होगी ।

चौथा Step : Accounts में  defferred revenue का रिकॉर्ड 

3 कदम के ऊपर के उदाहरण  2 में  , हम ने  defferred revenue  रूप में Rs. 2000 की पहचान की है। हम जर्नल प्रविष्टि निम्न लिखित करे गे

बैंक खाते से डेबिट Rs. 2000

 Defferred Coaching Fees Revenue से  क्रेडिट Rs. 2000


हम income statement में Rs. 5000 की कुल कोचिंग फीस में से  deferred revenue घटा देंगे। बैलेंस शीट में, हम deferred revenue को   current liability के रूप में दिखाएंगे  ।