किसी भी प्रकार के व्यवसाय में बिक्री का रिकॉर्ड बहुत महत्वपूर्ण होता है। क्योंकि बिक्री रिकॉर्ड के आधार पर हम नई खरीद और उत्पादन के निर्णय लेते हैं। इसलिए, बिक्री के रिकॉर्ड के लिए, हमें बिक्री की जर्नल प्रविष्टियां पास करनी होंगी। इन जर्नल प्रविष्टियों के लिए, हम बिक्री को इन्वेंट्री बिक्री के रूप में मानते हैं। यह हमारी राजस्व वस्तु है और यह पूंजीगत राजस्व नहीं है।
बिक्री के रिकॉर्ड के लिए मुख्य जर्नल प्रविष्टियाँ निम्नलिखित हैं:
1. नकद बिक्री के लिए जर्नल प्रविष्टि
जब हम नकद के आधार पर सामान बेचते हैं, तो हमें अपने ग्राहकों को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता नहीं होती है। हम पहले से ही जानते हैं कि हमने किसको माल बेचा। जब आप के खरीददार आपको खरीदने के लिए पैसे का भुगतान करते हैं तो बस निम्नलिखित जर्नल प्रविष्टियाँ पास करें।
बैंक / नकद खाता डेबिट
बिक्री खाता क्रेडिट
2. क्रेडिट बिक्री के लिए जर्नल प्रविष्टि
जब हम नकद के बजाय क्रेडिट आधार पर बेचते हैं, तो हमें देनदार का विवरण दर्ज करने की आवश्यकता होती है। क्योंकि इससे हमें भविष्य में अपने देनदारों से धन की प्राप्ति हो सकती है। हम यह जानना चाहते हैं कि हमारे बहीखातों में हमारे देनदारों का क्या शेष है, यह हमारी वर्तमान संपत्ति है।
देनदार खाता डेबिट
बिक्री खाता क्रेडिट
3. उत्पाद शुल्क के साथ बिक्री के लिए जर्नल प्रविष्टि
यदि कोई निर्माता अन्य डीलर या निर्माता को बेचता है, तो उत्पाद शुल्क का नियम लागू होगा। उत्पाद शुल्क की दरों को बदलने के लिए, आपको अपने चालू वर्ष के बजट (Govt. ) के अपडेट प्राप्त करने चाहिए। व्यवसायी के अनुसार बिक्री के साथ प्राप्त या प्राप्य उत्पाद शुल्क जो हमारी वर्तमान देयता होगी। सबसे पहले देनदारों से उत्पाद शुल्क देय होगा। फिर, खरीद पर भुगतान किए गए उत्पाद शुल्क और बिक्री पर प्राप्त उत्पाद शुल्क का अंतर सरकार में जमा किया जाएगा। उत्पाद शुल्क की अधिक जर्नल प्रविष्टियाँ, आप उत्पाद शुल्क की जर्नल प्रविष्टियाँ सीख सकते हैं।
देनदार खाता डेबिट
बिक्री खाता पर उत्पाद शुल्क क्रेडिट
बिक्री खाता क्रेडिट
4. बिक्री रिटर्न की जर्नल प्रविष्टि
यदि आपको स्क्रैप या किसी चूक के कारण लौटा हुआ माल प्राप्त हुआ है, तो यह आपकी बिक्री वापसी होगी, निम्नलिखित प्रविष्टि पास होगी
बिक्री वापसी खाता डेबिट
बैंक/नकद/देनदार खाता क्रेडिट
5. उत्पाद शुल्क के साथ बिक्री रिटर्न की जर्नल प्रविष्टि
यदि खरीद रिटर्न और बिक्री रिटर्न है, तो सरकार को शुद्ध देय राशि। खाता इन दो प्रमुख कारकों से समायोजित होगा। सबसे पहले आपको उत्पाद शुल्क के साथ बिक्री रिटर्न प्रविष्टि को समझना चाहिए।
बिक्री वापसी खाता डेबिट
बिक्री रिटर्न खाता पर उत्पाद शुल्क डेबिट
देनदार खाता क्रेडिट
6. वैट के साथ बिक्री की जर्नल प्रविष्टि
जब माल बेचा जाता है और आपको बिक्री मूल्य और वैट आउटपुट या बिक्री पर वैट दोनों प्राप्त करना होता है, उस समय, निम्नलिखित जर्नल प्रविष्टि पारित की जाएगी। (याद रखे अब भारत में वैट खत्म हो के GST आ गया है )
बैंक / नकद / देनदार खाता Dr. (बिक्री का मूल्य + वैट आउटपुट)
वैट आउटपुट खाता Cr. (बिक्री पर वैट)
बिक्री खाता Cr. (बिक्री का मूल्य)
इस जर्नल एंट्री का कारण:
हमने माल बेच दिया है, इससे हमारी मौजूदा संपत्ति घट जाएगी। संपत्ति की कमी हमेशा क्रेडिट होगी। वैट आउटपुट भी हमारी वर्तमान देनदारी है क्योंकि हमें सरकार को भुगतान करने के लिए वैट आउटपुट प्राप्त करना होता है। वैट जर्नल प्रविष्टियों के बारे में अधिक जानें।
7. वैट के साथ बिक्री रिटर्न
यदि बिक्री रिटर्न ( वापसी ) है, तो बिक्री रिटर्न राशि के आधार पर वैट आउटपुट खाता रद्द हो जाएगा।
बिक्री रिटर्न डेबिट (बिक्री रिटर्न का मूल्य)
बिक्री रिटर्न पर वैट आउटपुट खाता डेबिट (बिक्री रिटर्न पर वैट आउटपुट का मूल्य)
बैंक/नकद/देनदार खाता क्रेडिट (बिक्री रिटर्न का मूल्य + बिक्री रिटर्न पर वैट)
संक्षिप्त
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