बकाया व्यय की जर्नल प्रविष्टियाँ वैसी ही हैं जैसी मैंने उपार्जित व्यय ( accrued expenses) जर्नल प्रविष्टियों में स्पष्ट की हैं। अंतर केवल इतना है कि भारतीय लेखाकार बकाया व्यय शब्द का प्रयोग करते हैं और उसी शब्द का उपयोग संयुक्त राज्य अमेरिका में उपार्जित व्यय के रूप में किया जाता है। तो, हम इसे फिर से समझाते हैं
भारतीय छात्रों के लिए शब्द बकाया खर्च। बकाया खर्च वे हैं खर्च जो देय हैं लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किया गया है। वित्तीय विवरण देते समय, हम
इसकी समायोजन जर्नल प्रविष्टि पास करें।
जर्नल एंट्री होगी
Expenses account Debit
Outstanding expenses account Credit
उदाहरण के लिए
राम 10000 रुपये का ऋण लेता है। . उसे प्रति वर्ष 10% का ब्याज देना होगा। मान लीजिए,
उसने 1 अप्रैल 2011 को ऋण लिया है। उसने 15 मई 2012 को 1000 ब्याज का भुगतान किया है।
31 मार्च को। 2012, उसने अपना खाता बंद कर दिया, उस समय उसका बकाया ब्याज 1000 होगा जो देय है लेकिन भुगतान नहीं किया गया है। 3 मार्च 2012 को निम्नलिखित जर्नल प्रविष्टि पारित की जाएगी।
3 मार्च 2012 को
Interest account debit 1000
Outstanding Interest Expense account credit 1000
In the profit and loss account
Debit | Credit
----------------
Interest Nil |
+ Outstanding Interest 1000 |
|
In the balance sheet
Liabilities | Assets
----------------
Current liabilities |
Outstanding Interest 1000
हम इस बकाया व्यय खाते को लाभ और हानि के डेबिट पक्ष में दिखाएंगे
खाता। हम इसे वर्तमान देयता पक्ष में भी दिखाते हैं।
भुगतान की तिथि पर 15 मई 2012
Outstanding Interest Expense Account Debit 1000
Bank Account Credit 1000
बकाया व्यय की जर्नल प्रविष्टि पास करने का लाभ
1. क्योंकि हमने इन सेवा ली है, इसलिए पास होना बहुत जरूरी है
बकाया व्यय की जर्नल प्रविष्टि और इसे लाभ-हानि खाते के डेबिट पक्ष में दिखाकर हम इसे शामिल कर रहे हैं तो, यह सटीक शुद्ध लाभ या शुद्ध हानि दिखाने में मददगार होगा ।
2. बकाया खर्चों की जर्नल प्रविष्टि भी हमें सटीक देनदारियां दिखाने में मददगार होगी। इस जर्नल प्रविष्टि को पास करने के बाद, हम अपनी वास्तविक वित्तीय स्थिति को यहां वित्तीय अवधि का अंत में दिखा सकते हैं
।
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