हम किसी भी वस्तु की जब कोई कीमत चुकाते हैं, तो हम उत्पाद सेवा को अपना कुछ मुल्य चुकाकर ही वह वस्तु प्राप्त करते हैं। कुछ उत्पादों का लाभ एक दिन या दो दिन में हो जाता है । लेकिन कुछ उत्पादों के लाभ को 10 से 20 वर्ष भी लग जातें हैं। जिन उत्पादों को बेच कर जो कुल लाभ प्राप्त किया जाता है उन उत्पादों की लागत को अवधी समाप्त लागत कहतें हैं ।
उदाहरण के लिए, हमनें बिजली की सेवा ली हुई है और हमें $1000 बिजली के बिल का भुगतान करना है और बिल भरने की समय सीमा समाप्त हो गई है । लागत $1000 बिजली के बिल का भुगतान करना है। हम बिना भुगतान किये अभी भी बिजली की सेवा का लाभ प्राप्त कर रहे हैं, बिजली के बिल का भुगतान करने के कारण $ 1000 हमारे खाते में बिजली खर्च दर्ज कर दिया जाएगा। क्योंकि हम भी बिजली की सेवा का लाभ ले रहे है क्योंकि इसकी लागत के रूप में अवधि समाप्त हो गई है इस लिए इसको अवधी समाप्त लागत कहना होगा। यदि हम अपने खाते में प्रीपेड बिजली खर्च दिखायेंगे तो हम अगले महीने तक भी बिजली की सेवा प्राप्त करते रहेंगे और अगले महीने के अंत में, हमारी लागत मुल्य की समय सीमा स्वयं समाप्त हो जाएगी।
हम कोई भी निश्चित संपत्ति खरीदते हैं तो इसकी लागत को अवधि समाप्त लागत नहीं कहेंगे, क्योंकि, हम एक ही अचल संपत्ति से लाभ ले रहे है इसलिए समय बीतने के बाद उस अचल संपत्ति का वही लागत मूल्य स्वयं ही समाप्त हो जाएगा। तो मूल्यह्रास होने पर हमारी अवधि समाप्त की लागत की जाएगी। यह लागत 10% या 15% अचल संपत्ति की प्रकृति के आधार पर की जाएगी ।
इन्वेंटरी की समय सीमा समाप्ति का लागत खाता कैसे बनाएं ?
उचित निर्देश:----
1. सूची की अवधि की समय सीमा समाप्त लागत के मामले में, हमें आकार या बनावट के रूप से सूची की गणना करनी होगी, इन सभी को इन्वेंटरी अवधि समाप्त होने पर मात्र सूची के लिए ही दिखाया जाएगा
2. अब पिछले रिकॉर्ड से हम एक ही वस्तु-सूची की कीमत की जाँच करें। हम देखेंगे कि वस्तुयों की मात्रा बढ़ने से वस्तुयों की कीमत भी बढ़ जाएगी और सूची की लागत समय सीमा समाप्त हो जाएगी।
3. हमारे बही खाते में दर्ज होना जरूरी है कि बेच मुल्य क्या है और खरीद मुल्य क्या है ? उसी आधार पर ही हानि या लाभ का पता चलेगा ।
४. एक भौतिक गणना और सूची की समीक्षा करें फिर आचरण में कैसे लाएं, देखो कारोबार में सभी प्रकार का खराब माल देखकर उस की समय सीमा समाप्त सूची और आइटम के प्रकार और मात्रा लिख लें।
५. प्रत्येक आइटम के लिए लागत समय समाप्त वस्तु-सूची की तुलना करें। जो माल-वस्तु व्यक्तिगत लागत से समाप्त हो गई है उस माल की मात्रा को उससे गुणा करें।
६ समय अवधि समाप्त माल पोस्ट करने के लिए एक जर्नल प्रविष्टि तैयार करें। खराब माल की सूची को क्रेडिट और डेबिट सूची पर नोट करें कि कितना नुकसान हुआ है । इस सक्रिय सूची के खाते से खराब माल बाहर निकाल दें ।
७. याद रखें: यह ज्ञान सिर्फ लेखाकार के लिए है। लेखाकार के लागत मुल्य सूचि की अवधि जब समाप्त हो जाती है और लागत समय सीमा समाप्त नहीं होती तो क्या-क्या करना चाहिए ?
उदाहरण के लिए, हमनें बिजली की सेवा ली हुई है और हमें $1000 बिजली के बिल का भुगतान करना है और बिल भरने की समय सीमा समाप्त हो गई है । लागत $1000 बिजली के बिल का भुगतान करना है। हम बिना भुगतान किये अभी भी बिजली की सेवा का लाभ प्राप्त कर रहे हैं, बिजली के बिल का भुगतान करने के कारण $ 1000 हमारे खाते में बिजली खर्च दर्ज कर दिया जाएगा। क्योंकि हम भी बिजली की सेवा का लाभ ले रहे है क्योंकि इसकी लागत के रूप में अवधि समाप्त हो गई है इस लिए इसको अवधी समाप्त लागत कहना होगा। यदि हम अपने खाते में प्रीपेड बिजली खर्च दिखायेंगे तो हम अगले महीने तक भी बिजली की सेवा प्राप्त करते रहेंगे और अगले महीने के अंत में, हमारी लागत मुल्य की समय सीमा स्वयं समाप्त हो जाएगी।
हम कोई भी निश्चित संपत्ति खरीदते हैं तो इसकी लागत को अवधि समाप्त लागत नहीं कहेंगे, क्योंकि, हम एक ही अचल संपत्ति से लाभ ले रहे है इसलिए समय बीतने के बाद उस अचल संपत्ति का वही लागत मूल्य स्वयं ही समाप्त हो जाएगा। तो मूल्यह्रास होने पर हमारी अवधि समाप्त की लागत की जाएगी। यह लागत 10% या 15% अचल संपत्ति की प्रकृति के आधार पर की जाएगी ।
इन्वेंटरी की समय सीमा समाप्ति का लागत खाता कैसे बनाएं ?
उचित निर्देश:----
1. सूची की अवधि की समय सीमा समाप्त लागत के मामले में, हमें आकार या बनावट के रूप से सूची की गणना करनी होगी, इन सभी को इन्वेंटरी अवधि समाप्त होने पर मात्र सूची के लिए ही दिखाया जाएगा
2. अब पिछले रिकॉर्ड से हम एक ही वस्तु-सूची की कीमत की जाँच करें। हम देखेंगे कि वस्तुयों की मात्रा बढ़ने से वस्तुयों की कीमत भी बढ़ जाएगी और सूची की लागत समय सीमा समाप्त हो जाएगी।
3. हमारे बही खाते में दर्ज होना जरूरी है कि बेच मुल्य क्या है और खरीद मुल्य क्या है ? उसी आधार पर ही हानि या लाभ का पता चलेगा ।
४. एक भौतिक गणना और सूची की समीक्षा करें फिर आचरण में कैसे लाएं, देखो कारोबार में सभी प्रकार का खराब माल देखकर उस की समय सीमा समाप्त सूची और आइटम के प्रकार और मात्रा लिख लें।
५. प्रत्येक आइटम के लिए लागत समय समाप्त वस्तु-सूची की तुलना करें। जो माल-वस्तु व्यक्तिगत लागत से समाप्त हो गई है उस माल की मात्रा को उससे गुणा करें।
६ समय अवधि समाप्त माल पोस्ट करने के लिए एक जर्नल प्रविष्टि तैयार करें। खराब माल की सूची को क्रेडिट और डेबिट सूची पर नोट करें कि कितना नुकसान हुआ है । इस सक्रिय सूची के खाते से खराब माल बाहर निकाल दें ।
७. याद रखें: यह ज्ञान सिर्फ लेखाकार के लिए है। लेखाकार के लागत मुल्य सूचि की अवधि जब समाप्त हो जाती है और लागत समय सीमा समाप्त नहीं होती तो क्या-क्या करना चाहिए ?